Getting Things Done : Verander je focus compleet met deze techniek!
Delen via
31 keer gelezen | Geplaatst op 21-03-2024
De Pomodoro techniek is een tijdmanagementtechniek die is ontwikkeld door Francesco Cirillo.
De techniek maakt gebruik van een timer, vaak een keukentimer in de vorm van een tomaat (daarom de naam 'Pomodoro' - 'tomaat' in het Italiaans), om te helpen bij het beheersen van de tijd tijdens het werken.
Het werkt als volgt:
Stap 1 : Stel een takenlijst op:
Begin met het opschrijven van alle taken die je wilt of moet voltooien. Dit kan op een stuk papier, in een notitieboekje, of in een digitale tool zoals een to-do-app. Neem even de tijd om elk item duidelijk en specifiek te beschrijven, zodat je precies weet wat er gedaan moet worden. Als het om grotere projecten gaat, overweeg dan om deze op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen. Zorg ervoor dat je lijst overzichtelijk is en geef prioriteit aan de belangrijkste taken, zodat je weet waarmee je moet beginnen.Stap 2 : Kies een taak:
Ga door je takenlijst en selecteer een taak waarop je je wilt concentreren. Het kan handig zijn om te starten met de belangrijkste taak of juist met iets eenvoudigs om in de werksfeer te komen. Het kiezen van één taak helpt je om afleiding te minimaliseren en volledig gefocust te blijven. Schrijf de taak eventueel apart op of markeer deze, zodat je precies weet waarop je je gaat richten tijdens de volgende stap.Stap 3 : Stel de timer in
Zet een timer op 25 minuten. Dit wordt een 'pomodoro' genoemd, een tijdsblok waarin je ononderbroken aan je taak werkt. Gebruik een stopwatch, een timer op je telefoon, of speciale pomodoro-apps die je ook kunnen helpen je voortgang bij te houden. Door de timer te zetten, geef je jezelf een duidelijke tijdslimiet en kun je voorkomen dat je te lang of te kort werkt zonder pauze te nemen.Stap 4 : Werk aan de taak
Wanneer de timer start, richt je dan volledig op de taak die je hebt geselecteerd. Vermijd afleidingen en zet meldingen op je telefoon of computer uit. Probeer je gedachten op de taak te houden en houd een rustig tempo aan, zodat je effectief blijft werken. Als je gedachten afdwalen, breng jezelf dan rustig terug naar je taak totdat de timer afgaat.Stap 5 : Neem een pauze
Wanneer de timer afgaat, neem je een pauze van 5 minuten. Sta op, rek je uit, en loop even weg van je werkplek om je geest en lichaam te verfrissen. Vermijd om tijdens deze tijd aan werk te denken; gebruik de pauze echt om te ontspannen. Dit helpt je om je energie op te laden en fris terug te keren voor de volgende werkperiode.
Stap 6 : Herhaal
Herhaal de stappen 3 tot en met 5 voor een totaal van vier pomodoro's (vier werkperioden van 25 minuten met korte pauzes ertussen). Na de vierde pomodoro mag je jezelf een langere pauze van 15 tot 30 minuten gunnen. Gebruik deze tijd om echt los te komen van je werk: drink iets, wandel een stukje, of doe iets anders ontspannends. Deze langere pauze helpt je om vermoeidheid te voorkomen en vol energie terug te komen voor de volgende taken.Stap 7 : Track je progressie
Noteer hoeveel pomodoros je hebt voltooid voor elke taak. Dit geeft je een goed overzicht van hoeveel tijd je aan elke taak hebt besteed en helpt je om je voortgang te evalueren. Door je voortgang bij te houden, krijg je een beter idee van welke taken meer of minder tijd kosten dan je had verwacht, en kun je hier in de toekomst op inspelen. Dit kan je ook motiveren om door te gaan en je takenlijst steeds verder af te werken.Met deze stappen kun je de Pomodoro-techniek effectief gebruiken om je tijd beter te beheren en je taken doelgericht en gestructureerd af te ronden.
Maak gebruik van deze handige Pomodoro timer!
Bekijk meer van:
GETTING-THINGS-DONE © 2004 - 2024 SergevanVeenendaal.nl | Kijk ook eens op mijn andere website
ModeltreinButler.nl