Scrum retrospective check-in : Hoe voel jij je?

Delen via

^{44 keer gelezen | Geplaatst op 27-09-2024}

De 'Hoe voel jij je?' check-in wordt gebruikt om te peilen hoe het team de afgelopen sprint heeft ervaren.

Het helpt leden om hun emoties en gedachten te delen voordat ze de Retrospective ingaan, zodat iedereen zich gehoord voelt en de sfeer kan worden afgestemd voor een productieve sessie.

Wat zijn de 'Hoe voel jij je?' voordelen?

• Kan met zowel kleine- als grote groepen worden gedaan.
• Heeft weinig tekst en uitleg nodig.
• Geeft aan hoe de deelnemers de sessie starten.
• Als de uitkomst bij de meerderheid Vakantieganger of Gevangene is kan je bepalen om de retro daar verder aandacht aan te geven

Hoe werkt je de Retrospective check-in 'Hoe voel jij je?' ?

Leg het concept aan de deelnemers uit:

• De Ontdekkingsreiziger: De ontdekkingsreiziger verlangt er naar om er in de Retro eens in te duiken en uit te zoeken wat wel-/niet werkte en hoe het verbeterd kan worden.
• De Shopper: De shopper wil graag de beschikbare informatie bekijken tijdens de Retro. Daarnaast zou de shopper het leuk vinden om ideeen op te doen voor een volgende sprint.
• De Vakantieganger: De vakantieganger is terughoudend om actief deel te nemen in de Retro, maar het gevoel van het bijwonen van de Retrospective is beter dan te moeten werken.
• De Gevangene: De gevangene woont de Retrospective alleen bij omdat deze het gevoel heeft dat het een verplichting is.

1. Geef de deelnemers de tijd om hun stemming op 1 van de 4 plaatjes te zetten. (Timebox dit met bijvoorbeeld 3 minuten)
2. Tel de verschillende antwoorden op bespreek de bevinding, vraag wat iedereen denkt van de uitkomst.
3. Als er een meerderheid Vakantiegangers of Gevangenen is overweeg dan om het vervolg van de Retrospective te gebruiken om deze uitkomst te bespreken en verbeterpunten te bepalen.

Voorbereiding 'Hoe voel jij je?'

• Ga je de oefening fysiek doen? Download de Hoe voel jij je? PDF.
  Print de PDF op A3 formaat uit en hang deze op een bord.
• Doe je de oefening online, download dan de PDF en plak deze in jouw online tool.

Aanvullende informatie

• Aantal deelnemers: Geschikt voor zowel kleine als grote groepen (3-12 personen werkt vaak het beste).
• Doorlooptijd: Gemiddeld 5-10 minuten, afhankelijk van de groepsgrootte.
• Frequentie: Aan het begin van elke vergadering of sprint retrospective.
• Doel: Peilen van de stemming, energie, en motivatie van teamleden.
• Vereiste voorbereiding: Weinig tot geen voorbereiding, vaak enkel het kiezen van een methode.
• Format opties: Verbale check-in, visuele check-in (bijv. post-its, emoticons, etc.).
• Inzicht bieden: Helpt om snel inzicht te krijgen in de gemoedstoestand van het team.
• Opvolging: Mogelijkheid om nader in te gaan op bepaalde opmerkingen als dat nuttig blijkt.
• Interactie: Bevordert openheid en samenwerking tussen teamleden.
• Methoden: Varieren van simpele vragen ('Hoe voel je je?') tot speelsere benaderingen zoals de 'De Hoe voel jij je?' check-in.