Scrum retrospective check-in : Emoticon meter

Delen via

^{57 keer gelezen | Geplaatst op 10-10-2024}

De Emoticon Check-in meter wordt toegepast om voorafgaand aan de Scrum Retrospective de stemming van het team te peilen. Het biedt inzicht in de gemoedstoestand van elk teamlid bij aanvang van de vergadering.

Wat zijn de 'Emoticon meter' voordelen?

1. Snelle inzichten: Het biedt direct inzicht in de gemoedstoestand van het team, waardoor de facilitator snel kan inschatten hoe het team zich voelt.
2. Verbeterde communicatie: Door het delen van emoties kunnen teamleden zich meer openstellen voor elkaar, wat de communicatie en het begrip bevordert.
3. Betere besluitvorming: Het helpt bij het nemen van beslissingen door rekening te houden met de emotionele toestand van het team, wat kan leiden tot meer weloverwogen keuzes.
4. Teambinding: Het kan de teambinding versterken doordat het teamleden de kans geeft om zich gehoord en begrepen te voelen.
5. Feedbackmechanisme: Het biedt een laagdrempelige manier voor teamleden om feedback te geven over hun gemoedstoestand, waardoor eventuele problemen vroegtijdig kunnen worden opgemerkt en aangepakt.
6. Creëren van een positieve sfeer: Door het bewustzijn van emoties te vergroten, kan de Emoticon-meter helpen bij het bevorderen van een positieve en ondersteunende sfeer binnen het team.

Hoe werkt je de Retrospective check-in 'Emoticon meter' ?

1. Elk teamlid krijgt een post-it en schrijft zijn/haar naam erop.
2. Dan start de timer om de post-it bij het juiste niveau te plaatsen.
3. Zijn alle post-its geplakt, dan vertellen de teamleden om de beurt waarom ze zichzelf hebben geplaatst zoals ze hebben gedaan.
4. Als ScrumMaster kan je kiezen voor vervolgvragen, bijvoorbeeld:
   - Wat is de reden dat je deze meeting zonder energie verlaat?
   - Is het niveau nu hoger of lager dan vorige Retrospective?
5. Maak aantekeningen waar je eventueel op terug kan komen en laat de mensen uitpraten.
6. Ga niet te snel door de gegeven antwoord.

Voorbereiding 'De Emoticon meter'

• Ga je de oefening fysiek doen? Download de De Emoticon meter PDF.
  Print de PDF op A3 formaat uit en hang deze op een bord.
• Doe je de oefening online, download dan de PDF en plak deze in jouw online tool.

Aanvullende informatie

• Aantal deelnemers: Geschikt voor zowel kleine als grote groepen (3-12 personen werkt vaak het beste).
• Doorlooptijd: Gemiddeld 5-10 minuten, afhankelijk van de groepsgrootte.
• Frequentie: Aan het begin van elke vergadering of sprint retrospective.
• Doel: Peilen van de stemming, energie, en motivatie van teamleden.
• Vereiste voorbereiding: Weinig tot geen voorbereiding, vaak enkel het kiezen van een methode.
• Format opties: Verbale check-in, visuele check-in (bijv. post-its, emoticons, etc.).
• Inzicht bieden: Helpt om snel inzicht te krijgen in de gemoedstoestand van het team.
• Opvolging: Mogelijkheid om nader in te gaan op bepaalde opmerkingen als dat nuttig blijkt.
• Interactie: Bevordert openheid en samenwerking tussen teamleden.
• Methoden: Varieren van simpele vragen ('Hoe voel je je?') tot speelsere benaderingen zoals de 'De Emoticon meter' check-in.