Scrum retrospective werkvorm : De Koningsdag Retrospective
36 keer gelezen | Geplaatst op 01-11-2024
|
PDF Download Let op: Afdrukken in A3 formaat! |
(Let op, nog 3 extra PDF bestanden om te downloaden. Bestand 2, Bestand 3 & Bestand 4 )
Tijdens deze Retrospective, gehuld in het Koningsdag-thema, ga je gezamenlijk terugblikken op de afgelopen sprint. Net zoals het verkennen van de drukke straten tijdens Koningsdag, zullen we de paden bewandelen van onze inspanningen en prestaties, en kijken naar waar we flink struikelden, waar we nog een beetje sturing kunnen gebruiken, en waar we kunnen dansen van vreugde vanwege onze successen.Verkopen! (Wat ging niet goed): Net als een marktkoopman die zijn waar niet verkocht krijgt, hebben we wellicht momenten gehad waarin onze inspanningen niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. Laten we deze momenten openhartig bespreken en kijken hoe we ze kunnen verbeteren. Wat waren de obstakels die we tegenkwamen? Welke lessen kunnen we hieruit halen om soortgelijke problemen in de toekomst te voorkomen?
Begeleiding (Wat kan beter): Als een gids die zijn groep door de menigte leidt, moeten we ook kijken naar gebieden waar we meer begeleiding en ondersteuning nodig hebben. Zijn er aspecten van ons werkproces die beter kunnen? Zijn er teamleden die extra ondersteuning nodig hebben? Laten we samen brainstormen over manieren waarop we elkaar kunnen helpen om nog beter te worden en ons werk efficiënter te maken.
Feest vieren! (Wat ging perfect): En laten we vooral niet vergeten om te vieren! Net zoals het bruisende feestgedruis op Koningsdag, zijn er ongetwijfeld momenten geweest waarop alles op rolletjes liep en we trots kunnen zijn op wat we hebben bereikt. Laten we deze momenten vieren en waarderen, en ons laten inspireren door het succes dat we hebben behaald. Wat waren onze hoogtepunten tijdens deze sprint? Hoe kunnen we dit momentum vasthouden en gebruiken om verder te groeien en te excelleren?
Met deze drievoudige benadering van onze Retrospective, kunnen we de waardevolle inzichten verzamelen die nodig zijn om te blijven groeien als team en als individuen. Dus laten we onze ervaringen delen, van elkaar leren en samen streven naar voortdurende verbetering, terwijl we het succes vieren dat we onderweg behalen.
Wat zijn de 'Koningsdag Retrospective' voordelen?
De 'Koningsdag Retrospective' brengt verschillende voordelen met zich mee voor een team:
1. Thematische betrokkenheid: Door een thema zoals Koningsdag te gebruiken, wordt de Retrospective leuker en boeiender. Het creëert een sfeer van plezier en festiviteit, waardoor teamleden meer betrokken raken en gemotiveerd worden om deel te nemen.
2. Creatieve benadering: Het gebruik van een thema moedigt creativiteit aan in de manier waarop problemen worden besproken en oplossingen worden bedacht. Het stelt teamleden in staat om op een meer speelse en inventieve manier naar hun werk te kijken, wat kan leiden tot unieke inzichten en ideeën.
3. Positieve sfeer: Koningsdag staat vaak synoniem voor vreugde en feestelijkheid. Door deze sfeer over te brengen naar de Retrospective, wordt een positieve en optimistische atmosfeer gecreëerd. Dit kan helpen om eventuele spanningen of frustraties die tijdens de besprekingen naar voren komen te verzachten.
4. Teambuilding: Het samen vieren van successen en het gezamenlijk reflecteren op uitdagingen versterkt de band tussen teamleden. Het delen van ervaringen en het werken aan oplossingen als een team bevordert een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid.
5. Verbetert de effectiviteit van de Retrospective: Door een thema te gebruiken, wordt de Retrospective gestructureerd en gefocust. Teamleden weten wat ze kunnen verwachten en worden aangemoedigd om op een gestructureerde manier te reflecteren op hun werk, wat resulteert in waardevolle inzichten en concrete actiepunten voor verbetering.
Al met al kan de 'Koningsdag Retrospective' een krachtig instrument zijn om de effectiviteit van het team te verbeteren, de teamgeest te versterken en een positieve en productieve werkomgeving te bevorderen.
Hoe werkt je de Retrospective werkvorm 'Koningsdag Retrospective' ?
1. Laat de deelnemers Post-It's plaatsen op de 3 vakken onder de symbolen Verkopen, Begeleiding en Feest.
2. Geef aan dat er geen goed of fout is en dat je niet verplicht bent om veel Post-It's te plaatsen.
3. Geef een timebox van 3 minuten aan.
4. Laat de deelnemers daarna hun Post-It's voorlezen.
(Je kan gebruik maken van onze handige Wie is er aan de beurt tool om random iemand te selecteren).
5. Groepeer daarna de Post-It's die overeen komen in het vak Begeleiding en Verkopen.
6. Geef de deelnemers de tijd (bv. 2 min) om max. 3 votes te geven aan deze vakken te geven.
7. Selecteer de 2 groepen waar de meeste votes op zijn geplaatst en bepaal waar de acties uit gehaald kunnen worden.
Voorbereiding 'Koningsdag Retrospective'
1. Ga je de oefening fysiek doen? Download de PDF bestanden aan de bovenzijde van deze pagina. (Let op, er zijn meerdere PDF bestanden!)
2. Print de A3 bestanden uit en hang deze op het bord.
3. Doe je de oefening online, Teken wat herkenbare elementen van Koningsdag. Zoals bv. een vlag, ballonnen en een tompouse.
4. Daarnaast ook een plaatje van verkoop, bijvoorbeeld een kleedje met speelgoed. Begeleiding, bv. een politieagent en feest op het bord met een lijn ertussen.