Scrum retrospective werkvorm : De Pizzatijd

Delen via

^{57 keer gelezen | Geplaatst op 01-11-2024}

De 'Pizzatijd' creatieve werkvorm biedt een gestructureerde benadering om verbeterpunten binnen een team of project te identificeren en te bespreken. Het draait allemaal om de kracht van visualisatie en eenvoudige symboliek. Met behulp van drie denkbeeldige 'pizzapunten' kunnen deelnemers inzichten delen en prioriteiten stellen.

Stel je voor dat je een denkbeeldige pizza voor je hebt. Verdeeld in drie even grote 'pizzapunten', staat elk punt voor een specifiek aspect: 'Wat moeten we meer doen', 'Wat moeten we minder gaan doen' en 'Wat mag blijven'. Dit eenvoudige visuele hulpmiddel maakt het gemakkelijk voor deelnemers om hun gedachten te structureren en gericht te blijven tijdens de discussie.

Het punt 'Wat moeten we meer doen' richt zich op activiteiten, processen of ideeën die het team moet versterken of intensiveren. Dit kunnen bijvoorbeeld efficiënte werkwijzen zijn die succesvol blijken te zijn en die verder moeten worden ontwikkeld.

Het punt 'Wat moeten we minder gaan doen' daarentegen, wijst op zaken die misschien niet zo effectief zijn gebleken of die de voortgang van het team belemmeren. Dit kan variëren van tijdrovende processen tot overbodige vergaderingen die de productiviteit verstoren.

En tot slot, het punt 'Wat mag blijven' omarmt de elementen die al goed werken en die de moeite waard zijn om te behouden. Het kan gaan om positieve aspecten van het teamwerk, sterke punten van individuele teamleden, of zelfs bepaalde tradities of werkwijzen die bijdragen aan een positieve werkomgeving.

Door deze werkvorm te gebruiken, kunnen teams op een gestructureerde en interactieve manier brainstormen over verbeteringen en gemeenschappelijke doelen identificeren. Het resultaat is een helder inzicht in de sterke punten van het team, evenals concrete actiepunten om de prestaties en samenwerking te verbeteren.

Wat zijn de 'De Pizzatijd' voordelen?

Met deze oefening haal je punten naar boven waar het team tegenaan is gelopen.

Hoe werkt je de Retrospective werkvorm 'De Pizzatijd' ?

1. Laat de deelnemers Post-It's plaatsen op de 3 pizza vlakken.
2. Geef aan dat er geen goed of fout is en dat je niet verplicht bent om veel Post-It's te plaatsen.
3. Geef een timebox van 3 minuten aan.
4. Laat de deelnemers daarna hun Post-It's voorlezen.
5. Groepeer de Post-It's die overeen komen in de vakken minder en meer.
6. Geef de deelnemers de tijd (bv. 2 min) om max. 3 votes te geven aan deze 2 slices.
7. Selecteer de 2 groepen waar de meeste votes op zijn geplaatst en bepaal waar de acties uit gehaald kunnen worden.

TIP : Om variatie in het rondje te maken wie aan de beurt is, kan je gebruik maken van de handige scrum tool Wie is er aan de beurt? om random iemand te selecteren.

Voorbereiding 'De Pizzatijd'

• Ga je de oefening fysiek doen? Download de De Pizzatijd PDF.
  Print de PDF op A3 formaat uit en hang deze op een bord.
• Doe je de oefening online, download dan de PDF en plak deze in jouw online tool.