Getting Things Done : Maak gebruik van de 2-minuten regel voor snelle actie
50 keer gelezen | Geplaatst op 13-11-2024
De 2-minuten regel is een eenvoudige maar krachtige GTD-techniek: als een taak minder dan twee minuten kost, doe het direct. Dit voorkomt uitstelgedrag, vermindert stress en houdt je inbox en takenlijst overzichtelijk.
Directe afhandeling: Kleine taken stapelen niet op en blijven niet in je hoofd hangen. Efficiëntie: Het kost vaak minder tijd om een taak meteen te doen dan om het te plannen. Focus op belangrijke taken: Je elimineert snel kleine afleidingen en behoudt meer ruimte voor grotere prioriteiten.
1. Identificeer taken: Bekijk je inbox (e-mail, notities, of takenlijst) en zoek taken die snel afgehandeld kunnen worden.
2. Beoordeel de tijd: Vraag jezelf af: 'Kan ik dit in minder dan twee minuten doen?'
3. Voer de taak uit: Als het antwoord ja is, doe het meteen. Denk aan simpele acties zoals:
- Een korte e-mail beantwoorden
- Een afspraak in je agenda zetten
- Een kopie maken of een document archiveren
Door deze aanpak te volgen, krijg je sneller dingen gedaan en kun je met een gerust hart verder met je grotere projecten.