Dot voting : wel of geen invloed op de ander?
42 keer gelezen | Geplaatst op 15-11-2024
Wanneer je net begint als Scrum Master, kom je allerlei technieken tegen om je team te helpen samenwerken en besluiten te nemen. Een daarvan is dot voting, een eenvoudige maar krachtige manier om snel prioriteiten te stellen of keuzes te maken. Maar, misschien heb je je wel eens afgevraagd: heeft dot voting invloed op hoe mensen stemmen? En als dat zo is, is dat erg?
Wat is dot voting ook alweer?
Dot voting werkt simpel: je hebt een lijst met opties – bijvoorbeeld verbeterpunten na een retrospective – en elk teamlid krijgt een aantal stickers of stiften om stemmen uit te brengen. Ze mogen deze punten verdelen over de opties die zij het belangrijkst vinden. De opties met de meeste punten krijgen prioriteit.Het klinkt lekker objectief en democratisch, maar er zit een psychologisch aspect aan dat je niet mag onderschatten.
De invloed van anderen
Het moment waarop iemand zijn stem uitbrengt kan van grote invloed zijn. Stel je voor: je hebt net een idee opgeschreven dat je geweldig vindt. Je ziet dat andere teamleden enthousiast stemmen op een andere optie. Je twijfelt: zal ik mijn stem ook die kant op schuiven, of blijf ik bij mijn eigen keuze?Dit fenomeen heet social influence en is heel menselijk. Mensen zijn van nature geneigd om bij een groep te willen horen. Vooral in teams, waar samenwerking centraal staat, wil niemand de “boeman” zijn die tegen de meerderheid ingaat. Hierdoor kunnen opties die al snel een paar stemmen krijgen, steeds meer stemmen aantrekken, terwijl andere goede ideeën misschien ondergesneeuwd raken.
Wat kun je hiermee als Scrum Master?
Als Scrum Master is het jouw taak om ervoor te zorgen dat iedereen zich gehoord voelt en dat de beste ideeën naar boven komen. Hier zijn een paar tips om te voorkomen dat dot voting te veel wordt beïnvloed door groepsdruk:
1. Anoniem stemmen : Je kunt overwegen om dot voting anoniem te maken. Laat iedereen bijvoorbeeld hun keuzes op een papiertje schrijven en verzamel deze, voordat je de stemmen telt. Op deze manier weet niemand van elkaar wat ze hebben gekozen.
2. Stemmen in stilte : Vraag teamleden om eerst individueel hun keuzes te maken zonder te kijken naar wat anderen doen. Dit kan bijvoorbeeld door iedereen een paar minuten bedenktijd te geven voordat ze hun stickers plakken.
3. Duidelijkheid over het doel : Wees helder over het doel van de stemming. Gaat het om prioriteiten stellen? Of gewoon een indicatie krijgen? Door dit vooraf te bespreken, voelen teamleden minder druk om “juist” te stemmen.
4. Reflecteer op de uitkomst : Wanneer de stemming klaar is, bespreek samen de resultaten. Vraag bijvoorbeeld: “Wat valt op?” of “Zijn er ideeën met weinig stemmen die toch belangrijk zijn?” Zo geef je ruimte om opties die misschien minder stemmen kregen alsnog te bespreken.
En als er wel invloed is?
Is het erg als dot voting wordt beïnvloed door anderen? Niet per se. Soms helpt het juist om een team richting te geven. Maar het is wel belangrijk dat die richting bewust wordt gekozen, en niet puur ontstaat uit groepsdruk. Het gaat erom dat iedereen het gevoel heeft dat hun stem telt en dat alle opties eerlijk worden overwogen.
Als Scrum Master ben jij degene die deze balans bewaakt. Experimenteer met verschillende manieren van stemmen en kijk wat voor jouw team werkt. Want uiteindelijk gaat het niet alleen om de keuzes die je maakt, maar ook om het proces waarin je samen tot die keuzes komt.