Scrum retrospective check-in : De Telefoon meter

Delen via

^{55 keer gelezen | Geplaatst op 18-11-2024}

Wil je op een leuke en creatieve manier ontdekken hoe het team de afgelopen sprint heeft beleefd? Met de Telefoonmeter-check-in gebruik je een oude of nieuwe telefoon als metafoor. Teamleden kiezen een telefoontoestel dat hun energie, mindset of ervaring symboliseert. Gaan ze voor een klassiek toestel als teken van traagheid, of een moderne smartphone vol energie?

Deze check-in zorgt voor inzicht in de teamdynamiek en zet meteen de toon voor een open en interactieve retrospective.

Wat zijn de 'Telefoon meter' voordelen?

1. Snelle inzichten: Het biedt direct inzicht in de gemoedstoestand van het team, waardoor de facilitator snel kan inschatten hoe het team zich voelt.
2. Verbeterde communicatie: Door het delen van emoties kunnen teamleden zich meer openstellen voor elkaar, wat de communicatie en het begrip bevordert.
3. Betere besluitvorming: Het helpt bij het nemen van beslissingen door rekening te houden met de emotionele toestand van het team, wat kan leiden tot meer weloverwogen keuzes.
4. Teambinding: Het kan de teambinding versterken doordat het teamleden de kans geeft om zich gehoord en begrepen te voelen.
5. Feedbackmechanisme: Het biedt een laagdrempelige manier voor teamleden om feedback te geven over hun gemoedstoestand, waardoor eventuele problemen vroegtijdig kunnen worden opgemerkt en aangepakt.
6. Creëren van een positieve sfeer: Door het bewustzijn van emoties te vergroten, kan de Emoticon-meter helpen bij het bevorderen van een positieve en ondersteunende sfeer binnen het team.

Hoe werkt je de Retrospective check-in 'De Telefoon meter' ?

1. Leg kort uit dat je met behulp van telefoontoestellen wilt peilen hoe het team de afgelopen sprint heeft ervaren.
2. Je geeft voorbeelden van toestellen en wat ze symboliseren.
3. Symbolen: Maak een schaal met verschillende soorten telefoons:
- Mobiele telefoon uit de jaren '90: 'Ik voelde me beperkt, maar er was wel wat vooruitgang.'
- Moderne smartphone: 'Alles verliep soepel, ik ben energiek en klaar voor wat komt!'
- Meest recente Samsung galaxy of Iphone: 'Ik ben superenthousiast en zie geweldige kansen voor de toekomst!'
4. Teamleden kiezen:
5. Laat elk teamlid aangeven met welke telefoon ze zich identificeren en waarom. Dit kan via een bord met plaatjes, kaarten met afbeeldingen, of zelfs een korte tekening.
6. Bespreek de uitkomsten. Waarom voelde iemand zich als een mobiele telefoon uit de jaren '90?
Wat had er beter gekund? Of waarom voelde iemand zich als een smartphone, en wat kunnen we daarvan leren?

Voorbereiding 'De Telefoon meter'

• Ga je de oefening fysiek doen? Download de De Telefoonmeter PDF.
  Print de PDF op A3 formaat uit en hang deze op een bord.
• Doe je de oefening online, download dan de PDF en plak deze in jouw online tool.

Aanvullende informatie

• Aantal deelnemers: Geschikt voor zowel kleine als grote groepen (3-12 personen werkt vaak het beste).
• Doorlooptijd: Gemiddeld 5-10 minuten, afhankelijk van de groepsgrootte.
• Frequentie: Aan het begin van elke vergadering of sprint retrospective.
• Doel: Peilen van de stemming, energie, en motivatie van teamleden.
• Vereiste voorbereiding: Weinig tot geen voorbereiding, vaak enkel het kiezen van een methode.
• Format opties: Verbale check-in, visuele check-in (bijv. post-its, emoticons, etc.).
• Inzicht bieden: Helpt om snel inzicht te krijgen in de gemoedstoestand van het team.
• Opvolging: Mogelijkheid om nader in te gaan op bepaalde opmerkingen als dat nuttig blijkt.
• Interactie: Bevordert openheid en samenwerking tussen teamleden.
• Methoden: Varieren van simpele vragen ('Hoe voel je je?') tot speelsere benaderingen zoals de 'De Telefoonmeter' check-in.