Scrum retrospective check-in : De trein meter

Delen via

^{92 keer gelezen | Geplaatst op 20-11-2024}

De trein meter Check-in wordt gebruikt om te bepalen hoe het team de afgelopen sprint heeft ervaren en nu de Retrospective binnen komt.

Wat zijn de voordelen van de 'Treinmeter'?

1. Snelle inzichten: Het biedt direct inzicht in de gemoedstoestand van het team, waardoor de facilitator snel kan inschatten hoe het team zich voelt.
2. Verbeterde communicatie: Door het delen van emoties kunnen teamleden zich meer openstellen voor elkaar, wat de communicatie en het begrip bevordert.
3. Betere besluitvorming: Het helpt bij het nemen van beslissingen door rekening te houden met de emotionele toestand van het team, wat kan leiden tot meer weloverwogen keuzes.
4. Teambinding: Het kan de teambinding versterken doordat het teamleden de kans geeft om zich gehoord en begrepen te voelen.
5. Feedbackmechanisme: Het biedt een laagdrempelige manier voor teamleden om feedback te geven over hun gemoedstoestand, waardoor eventuele problemen vroegtijdig kunnen worden opgemerkt en aangepakt.
6. Creëren van een positieve sfeer: Door het bewustzijn van emoties te vergroten, kan de Emoticon-meter helpen bij het bevorderen van een positieve en ondersteunende sfeer binnen het team.

Hoe werkt de Retrospective check-in "De Treinmeter" ?

1. Leg aan het team uit dat je hun energieniveau wilt peilen. De drie niveaus zijn gebaseerd op treinsoorten:
- Een oude stoomlocomotief (weinig energie),
- Een sprinter (ging wel redelijk),
- En de nieuwste snelheidstrein (ging helemaal te gek!).

2. Elk teamlid krijgt een post-it en schrijft zijn/haar naam erop.

3. De teamleden plaatsen hun post-it bij het energieniveau dat voor hen van toepassing is. Bij het plaatsen van de post-it, vertelt diegene waarom ze voor dat niveau hebben gekozen.

4. Als Scrum Master kun je verdiepende vragen stellen, zoals:
- Wat maakt dat je weinig energie hebt?
- Is je energieniveau nu hoger of lager dan tijdens de vorige Retrospective?

5. Maak aantekeningen van belangrijke punten waar je later op kunt terugkomen en zorg dat iedereen zijn verhaal af kan maken.
Neem de tijd voor de antwoorden en ga niet te snel door naar het volgende punt.

6. Zo blijft de sessie open en waardevol voor het team!

TIP : Om variatie in het rondje te maken wie aan de beurt is, kan je gebruik maken van de handige scrum tool Wie is er aan de beurt? om random iemand te selecteren.

Voorbereiding 'De Treinmeter'

• Ga je de oefening fysiek doen?
  Download de Treinmeter PDF. Print de A3 uit en hang deze op een bord.
• Doe je de oefening online, download dan de PDF en plak deze in jouw online tool.

Aanvullende informatie

• Aantal deelnemers: Geschikt voor zowel kleine als grote groepen (3-12 personen werkt vaak het beste).
• Doorlooptijd: Gemiddeld 5-10 minuten, afhankelijk van de groepsgrootte.
• Frequentie: Aan het begin van elke vergadering of sprint retrospective.
• Doel: Peilen van de stemming, energie, en motivatie van teamleden.
• Vereiste voorbereiding: Weinig tot geen voorbereiding, vaak enkel het kiezen van een methode.
• Format opties: Verbale check-in, visuele check-in (bijv. post-its, emoticons, etc.).
• Inzicht bieden: Helpt om snel inzicht te krijgen in de gemoedstoestand van het team.
• Opvolging: Mogelijkheid om nader in te gaan op bepaalde opmerkingen als dat nuttig blijkt.
• Interactie: Bevordert openheid en samenwerking tussen teamleden.
• Methoden: Varieren van simpele vragen ('Hoe voel je je?') tot speelsere benaderingen zoals de 'De Treinmeter' check-in.