ROTI : Maak je tijd echt waardevol

Delen via

^{50 keer gelezen | Geplaatst op 21-11-2024}

Tijd is een van de meest kostbare middelen, vooral in een werkomgeving. Je wilt er zeker van zijn dat de tijd die je in een evenement, vergadering of activiteit steekt, echt waarde oplevert. Met ROTI (Return on Time Investment) kun je dat meten en verbeteren. ROTI is niet alleen een handige tool, maar ook een krachtig middel om agile teams te helpen zelfsturend te worden. Hoe werkt het? En wat is de rol van de Likertschaal?

Wat is ROTI?

• Hoe waardevol voelde deze tijdsinvestering?
• Wat kunnen we verbeteren om meer waarde te halen uit onze tijd?

Voor agile teams is dit een uitstekend hulpmiddel, vooral in een Retrospective. Het laat teams nadenken over hoe ze zich gedragen, hoe ze samenwerken en hoe ze zichzelf kunnen verbeteren. Door ROTI regelmatig te gebruiken, kan een team iteratief blijven groeien en hun tijd effectiever benutten.

De ROTI-schaal

ROTI maakt gebruik van een 5-punts Likertschaal om feedback te verzamelen. Dit helpt om de waarde van een evenement of activiteit te meten. De schaal ziet er als volgt uit:

• 5 – Geweldig: Ik heb enorm veel geleerd en zou dit niet willen missen!
• 4 – Zeer waardevol: De tijd was het absoluut waard.
• 3 – Gemiddeld: Voldoende waarde om de tijdsinvestering te rechtvaardigen.
• 2 – Soort van nuttig: Het was nuttig, maar niet volledig de tijd waard.
• 1 – Nutteloos: Het had net zo goed niet hoeven plaatsvinden.

ROTI toepassen in de praktijk

Na een evenement, zoals een Sprint Planning of een Sprint Review, kun je de deelnemers vragen om:

1. Anoniem een score te geven. Laat iedereen een cijfer van 1 tot 5 op een plakbriefje schrijven.
2. Een verbeterpunt te bedenken. Vraag wat één concreet ding is dat binnen hun controle ligt en dat hun score met 1 punt zou verhogen.
3. Feedback in te leveren. Verzamel de plakbriefjes (bijvoorbeeld in een hoed) en bespreek de resultaten.

Belangrijk: Het verbeterpunt moet realistisch en uitvoerbaar zijn. Het overslaan van een Daily Scrum omdat het “saai” is, is bijvoorbeeld geen optie.

ROTI en eigenaarschap

Een krachtig aspect van ROTI is dat het eigenaarschap voor verbeteringen teruglegt bij het team. Het vraagt hen om verantwoordelijkheid te nemen voor het effectiever maken van hun samenwerking. Dit past perfect binnen een agile mindset, waarin teams continu itereren om beter te worden.

Waarom is ROTI belangrijk

Door tijdsinvesteringen te evalueren met een tool als ROTI:

• Verhoog je de effectiviteit. Je voorkomt dat vergaderingen tijdverspilling worden.
• Stimuleer je verbetering. De feedback geeft input voor acties in de volgende Retrospective.
• Creëer je bewustzijn. Teams denken na over wat echt waarde toevoegt en wat niet.

ROTI is een eenvoudige maar krachtige manier om meer waarde te halen uit de kostbare tijd die je investeert.

Probeer het uit in je volgende evenement en ontdek wat een verschil het kan maken!