Getting Things Done : Inbox Zero
72 keer gelezen | Geplaatst op 28-11-2024
Inbox Zero is een concept dat nauw aansluit bij de Getting Things Done (GTD)-methode van David Allen. Het doel is om je inboxen (zoals e-mail, notities, of takenlijsten) leeg en georganiseerd te houden, zodat je meer focus en rust ervaart. Hier is hoe het werkt in een GTD-context:
1. Verzamel alles in je inbox
Je inbox fungeert als een verzamelplek voor alle nieuwe taken, ideeën, en informatie die je tegenkomt. Dit kan een fysieke inbox, je e-mail, of een digitale takenlijst zijn. Het belangrijkste is dat alles in je inbox terechtkomt zonder uitzondering.
Voorbeeld: Een nieuw e-mailverzoek, een idee voor een project, of een persoonlijke taak zoals het kopen van boodschappen.
2. Verwerk je inbox regelmatig
Plan een vast moment om je inbox te verwerken. Je kijkt naar elk item en bepaalt wat ermee moet gebeuren. Stel jezelf de volgende vragen:
1. Is actie nodig?
- Ja: Verplaats het naar je takenlijst, agenda, of projectlijst.
- Nee: Archiveer het, verwijder het, of bewaar het als referentiemateriaal.
2. Kan ik het in minder dan 2 minuten doen?
- Ja: Voer de taak meteen uit.
3. Organiseer acties en informatie
Zodra je weet wat je met een item wilt doen, organiseer je het op de juiste plek:
- Taken: Gebruik een takenlijst, zoals Todoist of Microsoft To Do, om je acties te beheren.
- Agenda: Noteer tijdgebonden taken en afspraken.
- Referentie: Archiveer belangrijke informatie die je later nog nodig hebt.
4. Review en onderhoud
Je inboxen leeg houden vraagt om consistent onderhoud. Maak het een dagelijkse gewoonte om je inbox te controleren en te verwerken. Doe daarnaast een wekelijkse review om je systeem up-to-date te houden.
5. Voordelen van Inbox Zero
- Meer rust en overzicht: Geen rommelige inboxen met vergeten taken.
- Betere focus: Je weet precies wat er gedaan moet worden.
- Snellere besluitvorming: Je hebt direct inzicht in wat belangrijk is.
Met GTD en Inbox Zero creëer je een systeem waarmee je efficiënter en georganiseerder werkt, zonder dat je stress ervaart van overvolle inboxen!